Panduan Sistem Terbaru

Pusat Bantuan Absensi QR

Halaman ini berisi panduan penggunaan website Laravel terbaru, aplikasi Android Flutter, dashboard mobile, QR absensi, Jam Pelajaran (JP), guru pengganti, pengajuan izin/sakit, dan laporan kehadiran.

Website responsif Tabel jadi card di HP Guru piket per hari Jam kunci absensi Sesi berbasis JP Guru utama & pengganti
Kembali Masuk Sistem
Website digunakan oleh admin, guru, guru piket, wali kelas, dan siswa web. Aplikasi Android digunakan oleh siswa dan orang tua. Validasi QR, waktu aktif, dan lokasi absensi tetap ditentukan oleh Laravel/backend.

Tentang Sistem

  • Sistem ini digunakan untuk absensi siswa berbasis QR Code.
  • Website digunakan oleh admin, guru piket, guru mata pelajaran, wali kelas, dan siswa web.
  • Aplikasi Android digunakan oleh siswa dan orang tua.
  • Website sudah responsif; tabel penting berubah menjadi kartu di layar HP.
  • Radius lokasi absensi default adalah 200 meter dan diatur dari Pengaturan Absensi.
  • Absensi harian dan absensi mata pelajaran terkunci otomatis setelah Jam Kunci Absensi.

Panduan Login

  • Admin, guru piket, guru mata pelajaran, dan wali kelas login melalui website.
  • Siswa dapat memakai aplikasi Android dan dashboard siswa web jika akses web tersedia.
  • Orang tua login melalui aplikasi Android.
  • Jika lupa username atau password, hubungi admin sekolah.

Panduan Tampilan HP

  • Gunakan tombol menu di kiri atas untuk membuka atau menutup sidebar.
  • Pada layar kecil, tabel data otomatis berubah menjadi kartu per baris.
  • Setiap kartu menampilkan label kolom seperti Nama, Kelas, Status, dan Aksi.
  • Tombol aksi dibuat lebih besar agar mudah ditekan di HP.
  • Jika tampilan lama masih muncul, refresh halaman atau bersihkan cache browser.

Panduan Guru Piket Per Hari

  • Admin membuka menu Guru Piket untuk melihat kelompok Senin, Selasa, Rabu, dan seterusnya.
  • Di setiap hari, sistem menampilkan tim berdasarkan jam mulai dan jam selesai.
  • Setiap anggota tim tetap bisa diedit atau dihapus dari kartu anggota.
  • Status tim mengikuti kondisi anggota, misalnya Sedang Bertugas, Akan Bertugas, Selesai, atau Ada Yang Izin/Sakit.

Panduan Siswa

  • Login melalui aplikasi Android.
  • Pilih menu scan QR untuk absensi harian atau absensi mata pelajaran.
  • Aktifkan GPS/lokasi dan izinkan akses lokasi.
  • Pastikan berada di area sekolah.
  • Jika QR tidak valid atau lokasi di luar radius, absensi tidak diproses.
  • Jika ada kesalahan data setelah Jam Kunci Absensi, hubungi admin sekolah.

Panduan Orang Tua

  • Login melalui aplikasi Android.
  • Orang tua dapat melihat riwayat kehadiran anak.
  • Orang tua menerima notifikasi status kehadiran melalui aplikasi.

Panduan Izin/Sakit

  • Siswa dapat mengajukan izin/sakit melalui aplikasi.
  • Pengajuan akan diproses oleh pihak sekolah.
  • Status pengajuan dapat dilihat melalui sistem.

Kunci Otomatis Absensi

  • Guru piket dan guru mata pelajaran dapat melakukan koreksi sebelum Jam Kunci Absensi.
  • Setelah melewati jam tersebut, absensi harian dan absensi mata pelajaran otomatis terkunci.
  • Data yang sudah terkunci hanya bisa diubah oleh admin sekolah.
  • Jam kunci dapat diatur admin melalui menu Pengaturan Absensi. Defaultnya adalah 14:00.
  • Aturan ini berlaku otomatis berdasarkan jam yang ditentukan admin.

Kendala Umum

  • Tidak bisa login: periksa username/password atau hubungi admin.
  • QR tidak terbaca: pastikan kamera jelas dan QR masih berlaku.
  • Lokasi gagal: aktifkan GPS dan izinkan akses lokasi.
  • Notifikasi tidak masuk: pastikan internet aktif dan aplikasi mengizinkan notifikasi.
  • Data tidak muncul: coba refresh atau login ulang.

Kontak Bantuan

Untuk kendala akun atau data absensi, hubungi admin sekolah.